Tüzük

F KLAVYE UÇAN PARMAKLAR DERNEĞI ANA TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Dernegin Adı: F KLAVYE UÇAN PARMAKLAR DERN EĞİ

Derneğin Kısa Adı : FDER

Derneğin Merkezi: Afyonkarahisar Merkez olup Genel kurulun uygun gördüğü yerlere dernek şubesi açılabilir,

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek Için Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri Ile Faaliyet Alanı Madde - Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek için Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

Madde – 2 -
DERNEĞİN AMACI :
1- Ülkemizde, bilgisayar, telefon, tablet vb. teknolojik aletlerin klavyelerini F klavye olarak on parmakla bilimsel olarak kullanılmasını teşvik etemek ve bu amaçla yapılacak proje ve etkinlikleri desteklemek derneğimizin esas amacıdır.

2- Türkiye’de bilimsel klavye ve bilgisayar kullanım becerilerine ait yarışları (Şampiyonaları) organize etmek;
Bilimsel yöntemlerle F Klavye kullanan, iletişim ve bilgisayarla ilgili işlerde çalışan tüm meslektaşları, Türkiye ve Dünya Şampiyonalarında daha iyi dereceler almak üzere, en modern ve verimli yöntemlerle çalışmaya teşvik etmek. Bu çalışmaları programlayıp, isteklileri bilimsel yöntemlerle çalıştırarak en verimli sonuçlar için hedeflere yönlendirmek; ilgili kuruluşlarla bu konularda işbirliği yapmak,

3- F Klavye Uçan Parmaklar Derneği, sadece kendi üyelerini değil, dernek üyeleri olmasalar bile rekor kırabilecek veya şampiyon olabilecek yeterlikteki özellikle çağdaş yaşamı benimseyen, Atatürkçü düşünceye sahip, sosyal desteğe gereksinim duyan gençleri destekleyerek mesleğe kazandırır; tüm yarışçı adaylarını Türkiye ve Avrupa Birliği ile tüm Dünya Ülkeleri arasındaki Şampiyonalara yetiştirir veya bilimsel çalışmalar için iş birliği sağlamak ve iletişimi güçlendirmek üzere gönderir, Ülkemizdeki öğrenciler ve herkesin on parmakla bilgisayar klavye öğrenmesine yardımcı olur, proje üretir;

4- Bilimsel yöntemlerle F Klavye kullanımı, iletişim ve bilgi işlem uzmanlığı, yazılım geliştiriciliği, stenograflık, sekreterlik vb. meslekî yarışlarda derece alanlara ve yeterliği saptananlara meslekî durumlarını ayrıntılı açıklayan katılım belgesi vermek ve ilgili projeler kapsamında ilgili resmi kurum ve kuruluşlardan alınan yetkiyle sertifika vermek;

5- Gençlerin mesleğin gelişmesi için bilimsel çalışacağına, kurallarına ve meslek onuruna uygun davranacağına dair mezuniyet törenleri düzenlemek;

6- Yurt içinde bilimsel yöntemlerle F Klavye kullanımı, iletişim ve bilgi işlem uzmanlığı, yazılım geliştiriciliği, stenograflık, sekreterlik vb. meslekler kapsamında kurs, kamp, kongre, seminer, sempozyum, panel ve konferanslar düzenlemek. Yurt içinde ve dışında yapılacak aynı kapsamdaki meslekî faaliyetlere üyelerin gönderilmesini, mesleğin temsilini ve ülke yararına meslekî inceleme ve araştırmalar yapılmasını sağlamak;

7- Bilimsel yöntemlerle F Klavye kullanımı, iletişim ve bilgi işlem uzmanlığı, yazılım geliştiriciliği, stenograflık, sekreterlik vb. konularındaki eğitim ve öğretimi kolaylaştırarak geliştirmek, bu konularda görev yapanların işyerlerindeki süratlerini artırmak ve hatalarını azaltmak yoluyla iş verimlerinin sürekliliği sağlamak için öteki ülkelerle devamlı iletişim sağlayarak uygulama yöntemlerini izleyip, bilimsel inceleme ve araştırmalar yapmak, yeni buluşları deneme ve uygulamaya koymak;

8- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda dergi, kitap, internet sayfası, e-bülten gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak;

9- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurtdışındaki dernek, federasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, ülkemizi tanıtmak; Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak;

10- Türkiye'de bilgisayar ve tüm klavyelerin bilimsel yöntemlerle Türkçeye en uygun F klavyede kullanılmasını geliştirmek üzere gerekli olan çözüm önerilerini kamu ve yerel yönetimlere raporlar yolu ile bilgilendirmek;

11- Yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerve tüm okullarla her türlü iş birliğini sağlamak.

12- Dernek amaç ve faaliyetleri doğrultusunda dernek faaliyetlerini yürütmek üzere Dernekler mevzuatında tanımlanan ve dernekten ayrı bir varlığı olmayan, kitaplık, çocuk bakım yuvası, huzur evi ve aşevi gibi kar amacı gütmeyen dernek eklentilerini ilgili kurum ve kuruluşlardan gerekli yasal izinler alındıktan sonra açar;

13- Derneğin temel amaçları doğrultusunda konferans, konferans, seminer, kurs, sempozyum, tiyatro, yemekli ve yemeksiz toplantılar, kermes, konserler vb. gibi hem derneğin amaçlarına hizmet edecek, hem de gelir getirecek faaliyetlerde bulunmak;

14 - Yardıma muhtaç fakir ve kimsesiz ailelerin İlköğretim, Lise veya Yüksek Okul seviyesinde eğitim gören çocuklarının eğitimlerine devam edebilmelerini sağlamak amacıyla dernek imkanları doğrultusunda yönetim krulunun tespit ettiği öğrencilere eğitim bursu vermek;

15- Okullar arası sosyal, kültürel ve sportif yarışmalar düzenleyerek öğrencilerin sosyal ve kişisel gelişimine katkı sağlamak;

16- Afyon Kocatepe Üniversitesi, Afyonkarahisar Belediyesi, Milli Eğitim Müdürlüğü, Kültür Müdürlüğü ve Meslek Odaları başta olmak üzere kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum örgütleriyle üreteceği ortak projeler dahilinde İlimizde ve Ülkemizde eğitim ve kültür hizmetlerinin geliştirilmesi için ortak projeler uygulamak veya uygulanmasına destek olmak;

17- İkametgahı ile amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak ve kiralamak, taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurmak, işletmek ve her türlü inşaatı yaptırmak; her türlü tasarrufta bulunmak;

18- Derneğin giderlerini karşılamak amacıyla iktisadi ve ticari işletmeler kurmak ve işletmek;

19- 5253 Sayılı Dernekler Kanununun 26. Maddesinde belirtilen tesisleri gerekli yerlerden yasal izinleri alarak açmak;

20- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair toplum örgütleri ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek;

21- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

22- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

Üye Olma Hakk ve üyelik Işlemleri

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye‘de yer!eşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılaca k üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağla nır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan lar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyelige kabul ve üyelikten silinme işlem leri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bır yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

Dernek tüzüğ üne aykırı davran ışlarda bulunmdk,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Yazılı ikölzlârd rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
Dernek organlarınca verilen kararlara
Üye olma kartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda satılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılan lar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Demek Organları

Madde 6- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

Genel kurul,
Yönetim kurulu,
Denetim kurulu,

Demek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve

Çağrı ve TopIant usulü

Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kd/ıtIı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Genel kurul;

Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gÖrdüğ ü haIlerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazıIı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrıIır. YÖnetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağ ırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, MAYIS ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Çağrı Usülü

İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkra da belirtilen esaslara göre yeniden çdğrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının erte!enmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katında n az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzen lenen listedeki adları karşısına imzd koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayıs sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazma n seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organları nın seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kulldnan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesinde ki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istesen konuların gündeme alınması zorunlu dur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kulldnamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kara rlar bir tutanağ a yazılır ve divan başkanı ile yazma nlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu başkan ına teslim edilir. Yönetim kurulu başkdnı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8-Genel kurulda, a ksine karar alınmam ışsa, oylamalar açık odarak yapılır. Açık oylama da, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeîer tarafından gere9i yapJd+ktan sonra içi boş bir kaba atlr ve oy vermenin bitinninden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğ uyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar”

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla al ınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

Dernek organlarınIn seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim

kurulunun ibrası,

Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya degiştirilerek kabul edilmesi,
Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
Üyeliğin reddi veya üyedikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarbk hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına ka rar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütüImesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dış ndaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.
Derneğin vakıf durması,
13-Derneğin fesih edilmesi,

14-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

15-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

16- Mevzuatta penel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev va Yetkileri

Madde 10-Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetı m kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye‘yi belirler.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin pÖreve çagrılması mecburidîr.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine

veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

Genel kurulan verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taş n r ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapma k, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5 Genel Kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

Derneğin şubelerınin denetlenmesini sağlamak,
Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağ lamak,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bılanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Bütçenin uyg ulanmasını sağlamak,

1 1-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlar nda karar

vermek,

Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uyg ulamak,
Mevzuatı n kendisine verdiği diğer gÖrevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 1 1-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliginde istifa veya başka sebeplerden doleıyl boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğ u sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştiriîmesî ıçin sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bır yılı gelmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığı nda genel kurula sunar.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşagıda sayılmıştır.

Üye aidatı : Yıllık Üye aîdatı olarak 100 TL aidât alınır. Bu miktarları artırma ya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,

Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentılerinin %50 si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans Çİbi faaliyetlerden saglanan gelirler,
Derneğin mal varlıgından elde edilen gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

Derneğin, amacını gerçekIeştırmek ıçin ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar, Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler Madde
13- Defter tutmd esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Caddesinde belirtiler haddi aşması durumunda takip eden hesap dÖneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarda belrtilen hadde bağ| kamakszn yönetm kuruu kararı ile

bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işIetme için,

ayned Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğınde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defferler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşIetme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşagıdaki gibidir:

Karar Defterı: Yönetim kurulu kararlar tarih ve numara sırasıyla bu
Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilı
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrak n asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı ahnmak suretiyle saklanır.
IşIetme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere ışlenır.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra nunnarâdrl, bu be|ge|en a|an ve iade ede|ern adı, soyadı ve imzalar iie aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli

ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduran ların kayıttan düşürü lmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu deg ildir.

b} Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defteri erin tutulma usulü ile kayıt şekli Verg i Usul Kan unu ile bu Kan ununun Mali ye Ba kan Iığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmdsına sayfaları bitene kddar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapıImaz. Ancak, bilanço esasa na göre tutulan Yevmiye Defteri‘nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirdi mesi zor unludur.

Gelir reblosu ve Bilanço Diizenlenmesi

Işletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (3 1 Aralık) “Îşletm e Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıîsonlarında (3 1 Aralık}, haliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğ lerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider işlemleri

Madde 14- Gelir ve Gider Belgeleri ;

Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin ban kalar aracılı ğı ile ta hsili halinde ban ka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler ahnde belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ıse fatura, perakende satış fişi, serbest meslek

makbuzu gibi harcam a belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında buunan ödemeleri ian Vergi Usul Kan unu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedel siz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Dernekler Yönetmeliğinin ; Ek-13, Ek- 14 ve Ek-15‘te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli kokan yaprağ ından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı nNâki neleri aracıIığıyla yazdım lacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırlldCük belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Be/ge/er*

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılaca k “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alindı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim allnması, deftere kaydedil mesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve dlındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmelîğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

YÖnetim kurulu asıI üyeleri harip, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek sureLiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir ta hsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi haIlerde, veril miş olan yetki belgeleri nin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunlu dur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin E•akIama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan ahndı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kaIma k üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzeni ne uyg un ola rak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanneme Verilmesi

Madde 15-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile g elir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili müIki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 16- Mülki Amirliğe Yapılacak Bildirimler;

Genel Kurul Dönüş Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantıların ı izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diger organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısı nda tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, Yüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzdlan T\ış dernek tüzüğ ünün son şekli, bu fıkra da belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde m üIki idare amirligine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içınde“Taşınmaz Mal Bildirim i”ni doldurmak suretiyle müIki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Vardım Afma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Y urtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Na kdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanıIma dan önce

bildirim şarkının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişıklıği izleyen otuz gün içinde mülki idare a m irliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde müIki ida re am irliğine bildirilir.

Derneğin Iç Denetimi

Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu

tarafından iç denetim yapılabîleceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptl labılir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşları nca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yÖnetim kurulu, gerek görülen hollerde denetim yapabilir veya bağ ımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabılir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 18- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet ahmı konularında oîabiIeceğı gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynaklar ile karşlanamayacak mlktdrarda ve derneği ödeme güçlüg üne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği‘nde belirtilen şube kuruluş biidirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük müIki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 20- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunma kla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 21- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve

denetim kuruIu‘dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili

diger hükümler, mevzuatın öngördüğ ü çerçevede şube‘de de uyg u tanır. Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez

genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yıIda bir, Eyl ül ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir Örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılım ı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı

_ğ‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katıIır, ancak şube adına deleg e sefilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yÖneti m veya denetim kurulund a görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrıllrlar.

Temsilcilık Açma

Madde 23- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceğı

Madde 24-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğ u aranır. Çoğ unluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunlu k ardnmaz. Ancdk, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma ha kkı bulunan üyelerin oylarının 2/3‘ü‘dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 25-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için gene! kuruîa katılma ve oy kullanma ha kkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki kdtından az olamaz.

Fesih ka rarının aIma bilmesi için gerekli olan ka rar çoğ unluğ u toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oyla ronın 2/3’ü‘dür. Genel kuruldd fesih kararı oylaması açık olara k yapılır.

Tasfiye işlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde F KLAVYE UÇAN PARMAKLAR DERNEĞI ” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamak la görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. Inceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgeleri nin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrlda bulunulur ve varsa malları pa ra ya çevrilerek alacakhlara Ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, maI ve hakları, genel kuruIda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işemleri, mülki idare amirükleNnce hak| bir nedene dayanlarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.